Front Office Agent (m/w/d)
Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber – mit freundlicher Ausstrahlung, herzlichem Lächeln und Sinn fürs Detail.
DEINE AUFGABEN
• Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst unsere internationalen Kunden und deren Gäste
• Telefon als Aushängeschild: professionelle Anrufannahme im Kundennamen, präzise Weiterleitung, stilsichere Gesprächsnotizen
• Vertrauliche Bearbeitung der Kundenpost mit Fingerspitzengefühl
• Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für unsere anspruchsvolle Klientel
• Beratung und Buchung unserer High-End-Konferenzräume und -suiten
• Vor- und Nachbereitung unserer Räume mit Liebe zum Detail
• Office-Readiness: gepflegte, ruhige, hochwertige Räume ganz im Sinne von pureSilent®
DEIN PROFIL
• Ausbildung oder Studium in Hotel, Veranstaltung, Büromanagement oder vergleichbar – Studierende sind herzlich willkommen
• Gute Deutsch- (mind. B2) und Englischkenntnisse (ab B2) – auch internationale Studierende sind uns herzlich willkommen
• Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
• Weltoffenes, freundliches Auftreten im business casual Look
WARUM WIR?
• Attraktive Vergütung, nach einem Jahr wahlweise Bonus oder Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
• Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Getränke, frisches Obst
• Planbare 30-Std.-Woche, meist freie Wochenenden und Feiertage
• Entwicklungschancen und Weiterbildung in einem wachsenden Unternehmen
• Perfekte Anbindung an den ÖPNV
• Jährliche Team-Events – und die besten KollegInnen in town!
ÜBER UNS
Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office.
Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität.
Satellite Office ist ein inhabergeführter Premiumanbieter für exklusive Business Workspaces in europäischen Metropolen. Der Fokus liegt auf repräsentativen Büros, diskreten Arbeitsumgebungen, professionellen Geschäftsadressen und hochwertigen Meetingräumen – fernab von klassischem Coworking oder öffentlichem Publikumsverkehr.
Philosophie & Anspruch
• pureSilent® – unser eigens entwickeltes Raumkonzept für konzentriertes Arbeiten
• Der Mensch im Mittelpunkt – Workspace Design nach dem Prinzip People Business
• Diskretion und Ruhe statt Publikumsverkehr – für uns stiller Luxus
• Premium-Service mit persönlichem Ansprechpartner
• Flexible Strukturen ohne langfristige Mietbindung
Kennzahlen (Stand 2026)
• Umsatz: 35 Mio. Euro · 16 Standorte in 3 Ländern
• Gesamtfläche: ca. 30.000 m² · 538 Offices · 64 Konferenzräume
• Über 100 Mitarbeitende, über 7.500 Firmenkunden
• Auslastung dauerhaft über 90 %
Auszeichnungen
• ICONIC AWARD – Innovative Interior Design
• BEST WORKSPACES AWARD – pureSilent®
• SWISS LOCATION AWARD – mehrfach ausgezeichnet
• German Design Award
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an Herrn Laurids Köster: koester(at)satelliteoffice.de